介護ソフトには、訪問看護記録書ⅠとⅡの項目が設けられていますが、目的や役割をあまり深く考えずに作成している方も多いのではないでしょうか。そこで今回は、記録書Ⅰ・Ⅱそれぞれの役割と作成タイミングの違いについてご紹介します。
訪問看護記録書ⅠとⅡの位置づけ
訪問看護記録書Ⅰ(アセスメント用)の役割
いわゆるフェイスシートと言われる書類になります。〝カルテの表紙〟のような役割を担い、利用者の基本情報を把握するために使用されます。 原則として初回訪問時(サービス提供時)に作成し、住所や主治医の変更など大きな変化があった際に更新します。訪問看護に必要な基本情報を収集して記載します。
網羅すべき利用者の基本情報一覧
- 氏名
- 生年月日
- 住所
- 主たる傷病名
- 既往歴
- 現病歴など
特に現病歴や既往歴、生活歴等の情報については、病院からのサマリーが容易されていないケースも多く、自身で行う必要があります。
連携と安全のために欠かせない項目
- 家族構成
- 主な介護者
- 緊急時の連絡先
- 主治医情報
- 関係機関の連絡先
これらの情報は、緊急時や異なる看護師が訪問しても、的確な情報を得るために欠かせない項目となっていす。特に緊急時の連絡先が誰になっているのかを把握しておくと、事後の対応もスムーズに行うことができます。
訪問看護記録書Ⅱ(経過記録)の役割
訪問看護記録書Ⅱは、看護職員やリハビリ担当職員が訪問看護を実施した際、日々の健康状態や実施したケアの内容、利用者の様子を記録する書類です。
毎回の訪問で必須となる記載事項
- 訪問年月日
- 滞在時間
- バイタルサイン(体温、脈拍、血圧等)
- 実施した看護やリハビリの内容
- 利用者の状態変化
- 次回の予定
ステーション内で記載ルールを統一する
記録書Ⅱは自由記載の部分が多く、看護師によってバラつきが出やすい書類となっています。
誰が見ても分かる記録にするために、SOAP形式の採用や用語の統一など、ステーション独自の決まりを作ることが推奨されます。
なぜ正確な看護記録が必要なのか?法的根拠と重要性
厚生労働省の記載要領に基づいた義務
訪問看護を行った際には、必要な事項を書面またはデータ(パソコン等)で記録に残すことが義務付けられています。
職種連携と看護の質の向上
利用者に携わる主治医、ヘルパーやケアマネジャー等の他職種からの情報をまとめ・共有することで、継続的で質の高い看護を提供するための基盤となります。
まとめ
訪問看護ステーション業務における〝訪問看護記録書Ⅰ・記録書Ⅱ〟の目的や役割について、
1、訪問看護記録書Ⅰは、利用者の全体像を捉えるための掌理で初回訪問時に作成する。
2、訪問看護記録書Ⅱは、毎回の訪問ごとに作成することが義務付けられている。
3、正確な記録は、法令順守のみならず看護の質を高めるための基盤となる。

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